Z tego artykułu dowiesz się gdzie znaleźć oraz jak zastosować opcję importu oraz eksportu kursantów. Pomoże Ci to w szybszy sposób dodać większą ilość osób, które miałeś np na innej platformie.
Artykuły w tej sekcji
UWAGA !
OPCJA IMPORTU TA NIE JEST DOSTĘPNA W WSZYSTKICH PAKIETÓW. Pakietami, które posiadają aktywną opcję importu, są pakiety oferowane przez WebToLearn na stronie internetowej webtolearn.pl. W celu otrzymania informacji czy Twój pakiet posiada opcję importu napisz do nas na pomoc@webtolearn.pl .
Import
W celu importu użytkowników przejdź z poziomu Panel Administracyjny do narzędzia Moi Klienci. Następnie wybierz Klienci:
Wyświetli się lista wszystkich użytkowników zarejestrowanych na platformie:
Aby zaimportować użytkowników naciśnij przycisk:
Wyświetli się sekcja importu użytkowników:
TWORZĄC IMPORT UŻYTKOWNIKÓW PAMIĘTAJ ŻE:
- Jedna z kolumn w pliku CSV musi zawierać e-mail użytkownika, jeżeli go nie będzie, nie utworzy się konto.
- Użytkownikowi zostanie wygenerowana nazwa użytkownika na podstawie jego adresu e-mail, oczywiście może ją sobie później zmienić.
- Użytkownikowi zostanie wygenerowane 8 znakowe hasło, które otrzyma na e-mail. Hasło zostanie wygenerowane automatycznie. Zalecamy zmianę hasła po pierwszym logowaniu
- Numeracja kolumn liczona jest od lewej strony w pliku.
- Przykładowy plik CSV: import_uzytkownicy_przyklad.csv
- Do tworzenia plików CSV zalecamy używać programu Open Office.
- Najważniejsze: Domyślną konfiguracją przy imporcie do naszego systemu jest: Przecinek (,) jako separator główny oraz Cudzysłów (") jako separator tekstu. Pamiętaj o tym przy zapisywaniu plików, w innym przypadku system źle rozpozna kolumny i dane w Twoim pliku.
Najłatwiejszą metodą tworzenia pliku CSV, żeby był zgodny to pobranie go i uzupełnienie danymi kursantów.
Po stworzeniu pliku wgraj go do zakładki import użytkowników wybierając przycisk:
Gdy wybierzesz plik ze swojego komputera, przejdź niżej i wybierz kolumny z odpowiednimi danymi (jeżeli masz plik exel a w nim znajdują się kolumny, w których są uporządkowane dane to po wgraniu go do systemu webtolearn system poprosi o uporządkowanie kolumn czyli kolumna z e-mailem to np KOLUMNA nr 1 i zaznaczamy zgodnie z tym co jest w arkuszu. Aby import się powiódł wystarczy tylko adres e-mail
Po wybraniu odpowiednich kolumn wybierz abonament oraz szkolenie, który chcesz przydzielić użytkownikom
Jeżeli chcesz poinformować użytkowników mailowo o tym, że otrzymują dostęp do platformy, ustaw opcję Wysłać poniższą wiadomość e-mail? na TAK:
Po wybraniu opcji TAK wyświetli się pole do wpisania treści e-mail:
Została jeszcze opcja
Jeżeli zdarzy się sytuacja, że ktoś już posiada dostęp do platformy odznacz informację na tak. Dzięki temu nie pominiesz nikogo z swojego pliku.
Eksport użytkowników
Jeżeli chcesz eksportować osoby, które posiadają dostęp do platformy z aktywnym lub nieaktywnym dostępem w platformie naciśnij przycisk:
jeżeli chcesz eksportować użytkowników do pliku csv lub
jeżeli ma się utworzyć plik xls.
Możesz eksportować wszystkich użytkowników platformy lub wybrać osoby posiadające tylko dostęp do konkretnego szkolenia. Aby to zrobić w panelu zarządzania klientami wybierz pole Lista:
Następnie wybierz dany abonament:
A następnie naciśnij jedną z dwóch opcji eksportu.
