Import / Eksport listy kursantów

W celu importu użytkowników przejdź z poziomu Panel Administracyjny do narzędzia Moi Klienci. Następnie wybierz Klienci:

Wyświetli się lista wszystkich użytkowników zarejestrowanych na platformie:

Aby zaimportować użytkowników naciśnij przycisk:

Wyświetli się sekcja importu użytkowników: 

TWORZĄC IMPORT UŻYTKOWNIKÓW PAMIĘTAJ ŻE:

1. Jedna z kolumn w pliku CSV musi zawierać e-mail użytkownika, jeżeli go nie będzie, nie utworzy się konto.

    

    

2. Użytkownikowi zostanie wygenerowana nazwa użytkownika na podstawie jego adresu e-mail, oczywiście może ją sobie później zmienić.

    

    

3. Użytkownikowi zostanie wygenerowane 8 znakowe hasło, które otrzyma na e-mail. Hasło zostanie wygenerowane automatycznie. Zalecamy zmianę hasła po pierwszym logowaniu

    

    

4. Numeracja kolumn liczona jest od lewej strony w pliku.

    

    

5. Przykładowy plik CSV: import_uzytkownicy_przyklad.csv
   

    

    

6. Do tworzenia plików CSV zalecamy używać programu Open Office.

    

    

7. Najważniejsze: Domyślną konfiguracją przy imporcie do naszego systemu jest: Przecinek (,) jako separator główny oraz Cudzysłów („) jako separator tekstu. Pamiętaj o tym przy zapisywaniu plików, w innym przypadku system źle rozpozna kolumny i dane w Twoim pliku.

Najłatwiejszą metodą tworzenia pliku CSV, żeby był zgodny to pobranie go i uzupełnienie danymi kursantów.

Po stworzeniu pliku wgraj go do zakładki import użytkowników wybierając przycisk:

Gdy wybierzesz plik ze swojego komputera, przejdź niżej i wybierz kolumny z odpowiednimi danymi (jeżeli masz plik exel a w nim znajdują się kolumny, w których są uporządkowane dane to po wgraniu go do systemu webtolearn system poprosi o uporządkowanie kolumn czyli kolumna z e-mailem to np KOLUMNA nr 1 i zaznaczamy zgodnie z tym co jest w arkuszu. Aby import się powiódł wystarczy tylko adres e-mail

Po wybraniu odpowiednich kolumn wybierz abonament oraz szkolenie, który chcesz przydzielić użytkownikom 

Jeżeli chcesz poinformować użytkowników mailowo o tym, że otrzymują dostęp do  platformy, ustaw opcję Wysłać poniższą wiadomość e-mail? na TAK:

Po wybraniu opcji TAK wyświetli się pole do wpisania treści e-mail:

Została jeszcze opcja

Jeżeli zdarzy się sytuacja, że ktoś już posiada dostęp do platformy odznacz informację na tak. Dzięki temu nie pominiesz nikogo z swojego pliku.