Biblioteka, czyli wszystkie materiały kursu w jednym miejscu

Checklista do wydrukowania z trzeciej lekcji. Szablon arkusza z modułu o finansach. Link do nagrania ostatniego spotkania na żywo. Twoi kursanci pobierają takie materiały przy lekcji, a potem, po tygodniu, szukają ich znowu i otwierają lekcję po lekcji, żeby sobie przypomnieć, gdzie to było. Dodaliśmy zakładkę „Biblioteka”.

To jedno miejsce w Pulpicie użytkownika, w którym kursant widzi załączniki z lekcji, a obok nich dodatkowe pliki i linki, jeśli zdecydujesz się je udostępnić. Szuka po nazwie, filtruje, podgląda i pobiera.

Kiedy się przydaje

Prowadzisz kurs szycia dla początkujących. W pięciu lekcjach masz pięć wykrojów w PDF, do tego tabelę rozmiarów i link do sklepu z tkaninami, który polecasz. Kursantka siada wieczorem do maszyny i potrzebuje wykroju spódnicy z trzeciej lekcji. Nie musi oglądać filmu jeszcze raz ani szukać, w której lekcji był plik. Wchodzi w „Bibliotekę”, wpisuje „spódnica” i klika „Pobierz”. Dwie minuty później kreśli kredą na materiale.

A jeśli masz cztery kursy i kilkadziesiąt załączników, kursant zaznacza kilka plików naraz i pobiera je jednym kliknięciem.

Jak to wygląda z perspektywy kursanta

1. Kursant loguje się do platformy i w menu wybiera „Biblioteka”. Pozycja jest w górnym pasku, obok „Produkty” i „Społeczność”, oraz w menu po lewej.
2. Widzi listę z kolumnami „Nazwa”, „Zmodyfikowano” i „Rozmiar”. Nad listą ma pole „Wyszukaj” i filtry: „Wszystko”, „Obrazy”, „Dokumenty”, „Załączniki w lekcjach” i „Linki”.

3. Klika w plik i otwiera się podgląd z nazwą, rozmiarem i niebieskim przyciskiem „Pobierz”. Przy linku zamiast pobierania jest „Otwórz link”.

4. Gdy chce kilka plików naraz, zaznacza kółka przy nazwach (albo „Zaznacz wszystko” w nagłówku listy). Nad listą pojawia się licznik, na przykład „Wybrano 2”, i przycisk „Pobierz”.
5. Ikonami w prawym górnym rogu przełącza się między „Widok listy” a „Widok siatki”, w którym pliki są kafelkami.

Jak włączyć Bibliotekę

Bibliotekę włączasz i wyłączasz jednym ustawieniem.

1. W panelu administratora rozwiń „Konfiguracja Platformy” i wybierz „Ogólne Ustawienia”.
2. Zjedź w dół do pytania „Czy włączyć bibliotekę plików?”. Jest tuż nad sekcją „OCHRONA ANTYSPAMOWA (GOOGLE RECAPTCHA)”.
3. Wybierz „Tak” albo „Nie” i kliknij „Zapisz” na dole strony.

Dobrze wiedzieć: po wybraniu „Nie” link „Biblioteka” znika z menu, a strona biblioteki przestaje być dostępna. Pliki nie są usuwane, więc gdy włączysz ją z powrotem, wszystko wraca na swoje miejsce.

Jak trafiają tam materiały z lekcji

Tu nie musisz robić nic nowego. Załączniki, które dodajesz do lekcji, pojawiają się w Bibliotece same, w filtrze „Załączniki w lekcjach”.

Przypomnijmy, jak dodać plik do lekcji.

1. W panelu administratora wejdź w „Moje Produkty”, a potem w „Szkolenia / Kursy”.
2. Otwórz szkolenie i przy wybranej lekcji kliknij „Zarządzaj plikami”.
3. Kliknij „Dodaj pliki” i wskaż plik z dysku albo przeciągnij go w pole „Przeciągnij tu pliki”.
4. Kliknij „Wyślij”. Plik pojawi się na liście pod spodem.

Jak dodać dodatkowe pliki i linki

Czasem chcesz dać kursantom coś, co nie pasuje do jednej konkretnej lekcji: regulamin, kalendarz spotkań, link do grupy albo do polecanego narzędzia. Takie rzeczy dodajesz prosto w Bibliotece.

1. Wejdź w „Pulpit użytkownika” (link znajdziesz w menu panelu administratora) i wybierz „Biblioteka”.
2. W prawym górnym rogu kliknij niebieski przycisk „Nowy”. Rozwinie się lista z dwiema opcjami: „Prześlij plik” i „Dodaj Link”.

3. Przy „Prześlij plik” otworzy się okno, w które przeciągasz plik albo klikasz, żeby wybrać go z dysku. Zobaczysz nazwę i rozmiar pliku. Kliknij „Dodaj”.

4. Przy „Dodaj Link” wpisz „Nazwa” (to ją zobaczy kursant) i „Adres URL”, a potem kliknij „Dodaj”.

Gotowe. Plik albo link od razu pojawia się na liście.

Dobrze wiedzieć

• Jeden plik może mieć do 200 MB, zarówno w Bibliotece, jak i przy plikach lekcji.
• Usuwanie robisz, zaznaczając pliki na liście i klikając „Usuń” nad listą. Dotyczy to plików i linków dodanych w Bibliotece.
• Załączniki z lekcji usuwasz i podmieniasz tam, gdzie zostały dodane, czyli w „Zarządzaj plikami” przy lekcji.
• Lekcję zamiast pliku kursant szybciej znajdzie wyszukiwarką w panelu kursanta.
• Po zalogowaniu kursant widzi też powiadomienia i kolorowe miniaturki szkoleń.

Instrukcja krok po kroku

Chcesz zobaczyć to w akcji? Przeklikaj krótką instrukcję poniżej.

Zajrzyj do swojej Biblioteki i zobacz, co widzą w niej Twoi kursanci. Jeśli czegoś brakuje, dorzuć jeden plik albo link, którego najczęściej szukają.